國內(nèi)許多高校或科研機(jī)構(gòu)，都會以SCI和SSCI收錄的論文來作為一種科研評價及考核指標(biāo)，剛參加工作的青年投稿人或者是在校研究生，對于順利發(fā)表SCI/SSCI論文倍感壓力。對自己前期的科研工作往往信心滿滿，論文卻總是被拒。想有高質(zhì)量SCI/SSCI論文發(fā)表，不只是注重研究工作的創(chuàng)新性和實(shí)驗過程的周密性，并且要對論文發(fā)表的前后流程有充足的準(zhǔn)備和認(rèn)識，這樣，便可在論文發(fā)表的過程中避免走彎路，使論文能夠方便快捷地完成發(fā)表。筆者對如何進(jìn)行SCI和SSCI收錄的期刊投稿進(jìn)行詳細(xì)闡述，以期提高SCI/SSCI論文的發(fā)表成功概率。
1、什么是SCI/SSCI來源刊
1.1引文索引概述
Dr.Garfield(尤金·加菲爾德)是信息科學(xué)開創(chuàng)者之一，科學(xué)、社會科學(xué)和藝術(shù)人文，引文索引的創(chuàng)始人。1955年，他在Science上發(fā)表的論文把引文索引首次作為文獻(xiàn)分類與檢索的工具。把引用的文獻(xiàn)設(shè)置為檢索字段以便追蹤某一Idea的進(jìn)展過程。1958年，在美國費(fèi)城創(chuàng)辦了Institute for Scientific Information(簡稱ISI，科學(xué)信息研究所)。
1.2 引文索引的類別
1.2.1 科學(xué)引文索引-SCI。
SCI是Science Citation Index的簡稱，由美國科學(xué)信息研究所創(chuàng)建，1961年SCI開始編制，1963年編成出版，摘錄了1961年出版的重要期刊613種，收錄了89萬篇署名來源文獻(xiàn)，引文約130萬條。1964年SCI出版了兩卷。1965年為季刊，1979年為雙月刊。1974年，SCI進(jìn)入Dialog系統(tǒng)，面向全球提供聯(lián)機(jī)檢索。1988年，SCI光盤版誕生，1977年ISI推出基于瀏覽器的網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù)庫SCIE。
1.2.2 社會科學(xué)引文索引-SSCI。
社會科學(xué)引文索引，英文全稱為Social Science Citation Index,簡稱為SSCI，是SCI的姐妹篇。SSCI這大型檢索工具也是由美國科學(xué)信息研究所推出的，能夠統(tǒng)計分析社會科學(xué)論文的數(shù)量。
1.3 SCI/SSCI來源刊
簡而言之，被SCI或SSCI收錄的期刊，即為SCI/SSCI來源刊。
2、如何檢索SCI/SSCI來源刊
2.1 通過Web of Science平臺檢索
在Web of Science平臺上，選擇核心合集可以直接訪問三種引文數(shù)據(jù)庫Social Sciences Citation Index,Science CitationIndex Expanded,Arts&Humanities Citation Index;兩類國際會議錄引文索引Conference Proceedings CitationIndex-SocialSciences & Humanities,Conference Proceedings Citation Index-Science；兩類化學(xué)信息數(shù)據(jù)庫Current Chemical Reactions,Index Chemicals。能夠檢索到最早的信息是1900年。12000多份全球權(quán)威的高影響力學(xué)術(shù)期刊以及170000多種會議錄是所檢索的豐富信息來源。用一本書、一篇論文、一篇會議文獻(xiàn)或者一個專利號作為檢索詞，通過被引文獻(xiàn)檢索，可以檢索出它們被引用的情況，并對引用這些文獻(xiàn)的相關(guān)論文的研究內(nèi)容進(jìn)行深入了解。通過參考文獻(xiàn)(CitedReferences)可以方便地了解某一項文獻(xiàn)的研究起源與歷史，或者通過施引文獻(xiàn)(CitingArticles)掌握其最新進(jìn)展，做到越查越深，越查越新。
輸入網(wǎng)址http://www.webofknowledge.com就可以訪問Web of Science平臺。在Web of Science頁面點(diǎn)擊“所有數(shù)據(jù)庫”,可供檢索的所有數(shù)據(jù)庫便出現(xiàn)在右側(cè)的下拉菜單里，點(diǎn)擊其中的鏈接“WebofScience核心合集”,然后數(shù)據(jù)庫來源中選擇SCI和SSCI，在檢索字段中選擇出版物名稱，在檢索框中輸入檢索的期刊名即可。
2.2 通過科睿唯安Master Journal List目錄檢索
輸入以下網(wǎng)址：http://mjl.clarivate.com/選擇Science Citation Index Expanded或者Social Sciences Citation Index，可以通過Search模塊進(jìn)行檢索，也可以通過Viewlist瀏覽所有期刊，當(dāng)然您也可以通過View Subject Category對各學(xué)科有針對性的瀏覽。同時，您還可以用View Journal Changes模塊查看期刊的變化情況。
3、如何向SCI、SSCI收錄的期刊投稿
3.1稿件錄入和排版
①盡可能避免使用腳注；
②紙張大小為A4、字體為Times New Roman、字號為12號、通欄、單面、隔行打印(根據(jù)要求確定軟盤文件是否要一并附寄)；
③打印稿件的頁邊距應(yīng)不少于25mm；
④注意拼寫方面英國英語與美國英語的不同；
⑤按要求選用文字處理軟件；
⑥繪制圖件采用指定的制圖軟件(分辨率大于600dpi)；
⑦單詞分隔不要使用連字符(右端不必對齊)；
⑧所有打印稿件都要仔細(xì)校閱；
⑨請一位或幾位同事在投稿前閱讀稿件，看看是否存在拼寫錯誤或者某些文句表達(dá)得不夠清楚流暢；
⑩若有條件，可以請母語是英語的朋友或合作者做文字潤色，以便文字表達(dá)更加地道，更符合西方世界的思維習(xí)慣。
3.2 投稿注意事項
3.2.1 第一作者和通訊作者的區(qū)別。
論文的執(zhí)筆人或主要撰寫者應(yīng)該是第一作者；通迅作者(標(biāo)識說明是Corresponding author)主要負(fù)責(zé)處理投稿和答復(fù)審稿意見，一般也常是文章所涉及研究項目的負(fù)責(zé)人，其姓名通常列在作者名單的最后，他對論文的貢獻(xiàn)并不低于第一作者。不要出現(xiàn)“搭車”署名的情況、注意不要遺漏署名的作者、不可為了提高論文的影響和聲譽(yù)擅自署名知名人士。
3.2.2 通訊作者的標(biāo)注。
由于歐洲某些期刊作者署名是按姓名字順排列的，向這些期刊投稿，標(biāo)識通迅作者就尤其必要。標(biāo)注通迅作者常用做法：Corresponding author,to whom inquiries regarding the paper should be addressed,或Corresponding author,to whom correspondence should be addressed。如果地位上相同的作者有兩個以上，則可用“Joint First Authors”(并列第一作者)的署名方式，并說明他們對研究工作的貢獻(xiàn)是同等的(These authors contributed equally to thework)。
由于研究的思路往往是通訊作者的，文章的成果主要屬于通訊作者。第一作者僅是研究項目的最主要的具體實(shí)施者。項目的總負(fù)責(zé)人也通常是通訊作者，負(fù)責(zé)聯(lián)系編輯部與回答讀者咨詢等。大部分情況下，通訊作者就是第一作者，這種情況就不必注明通訊作者。當(dāng)?shù)谝蛔髡卟皇峭ㄓ嵶髡邥r，就有必要注明通訊作者。
自己一篇很有獨(dú)創(chuàng)性的文章，就不要輕易讓別人署名為通訊作者。作為課題負(fù)責(zé)人的通訊作者，課題經(jīng)費(fèi)由他人承擔(dān)，研究思路也是由他提出，并且對撰寫論文進(jìn)行把關(guān)。通訊作者也是研究事項和文章的聯(lián)系人。特別關(guān)鍵的是：直接負(fù)責(zé)文章的可靠性。作為通訊作者，能夠與外界建立起廣泛的聯(lián)系，并且有些雜志會邀請審稿，或約寫綜述性文章。這將有助于提高通訊作者在學(xué)術(shù)界的地位。
3.2.3 通訊作者的具體責(zé)任。
對研究工作有貢獻(xiàn)的所有人員通訊作者都給予妥當(dāng)承認(rèn)。通訊作者把對研究工作有顯著貢獻(xiàn)的人列為共同作者。通訊作者在投稿前要征得所有其他作者的同意后才可投稿。通訊作者擔(dān)負(fù)其他共同作者的責(zé)任，并簽署版權(quán)證書。那通訊作者應(yīng)該是誰呢？通常是較為資深的學(xué)者，不過對職務(wù)和學(xué)術(shù)地位沒有任何特別要求，能夠擔(dān)負(fù)起責(zé)任的青年研究人員也可以作為通訊作者，這有助于鍛煉年輕人獨(dú)立工作的能力。
3.2.4 作者地址的標(biāo)署。
①給出詳細(xì)的通信地址和郵政編碼。
②如果不止一位作者，那么按相應(yīng)的先后次序列出所有的不同地址，并將與作者的對應(yīng)關(guān)系用上標(biāo)的形式標(biāo)注出來。
③作者如果在論文發(fā)表時調(diào)入新單位，應(yīng)在腳注中將新地址用“Present Address”的形式標(biāo)出，這非常有利于了解作者的新就職單位地址，并且對檢索系統(tǒng)統(tǒng)計研究單位的論文產(chǎn)出十分有利。
④若通訊作者或第一作者有做客座研究或兼聘的情況，為公正表示成果歸屬起見，作者受聘單位地址也要在論文中與實(shí)際所在單位一同標(biāo)注，并一定要把有效通信地址清楚標(biāo)明。
⑤如果通訊作者非第一作者，應(yīng)按期刊的要求標(biāo)明，并提前通知編輯。期刊大部分以腳注、星號或致謝的方式注明通訊聯(lián)系人。
3.2.5 投稿前需要檢查的項目。
①原件和復(fù)印件是否滿足期刊所要求的份數(shù)；
②通訊作者的詳細(xì)地址、E-mail以及電話號碼；
③論文的格式、字?jǐn)?shù)等是否符合期刊要求；
④插圖和表格單獨(dú)打印，且照其在論文中的先后次序編號；
⑤參考文獻(xiàn)中的各著錄項是否準(zhǔn)確無誤，確保在正文中有引用標(biāo)注；
⑥給出正文字?jǐn)?shù)；附寄有每位作者簽名的聲明信。
3.2.6 投稿一般注意事項。
①稿件按照期刊要求寄給指定的收稿人；
②寄給編輯部的所有材料(包括信件、復(fù)印件、打印稿或磁盤等)，均要寫上聯(lián)系作者；
③磁盤內(nèi)的電子文檔應(yīng)標(biāo)明使用的軟件類型及其版本，并附帶一份磁盤中的含有具體內(nèi)容的文件清單。
3.3 投稿信(CoverLetter)的寫作
3.3.1 簡明扼要，重點(diǎn)突出型。
①聲明此稿件未曾在任何期刊或媒體發(fā)表；
②列出作者的電話、通信地址、E-MAIL、傳真等。這種投稿信篇幅一般在一頁之內(nèi)，內(nèi)容相對簡單，對于投稿沒有具體規(guī)定或要求的期刊比較適用。
3.3.2 詳細(xì)介紹型。
①論文主題；
②闡述稿件內(nèi)容會引起期刊讀者的興趣；
③說明論文的獨(dú)創(chuàng)性；
④指出研究成果的具體創(chuàng)新之處及其重要性；
⑤聲明所有的作者都符合署名要求。這種投稿信非常有助于期刊編輯，對于專業(yè)性較強(qiáng)的課題特別適用。在信的開頭將作者的電話、通信地址、E-MAIL、傳真等一并列出。
3.3.3 注意事項。
①盡量尊稱期刊編輯；
②首句寫明論文題目、列出作者名單以及期刊名稱；
③簡明闡述作者的研究方向以及取得的成就，聲明論文的原創(chuàng)性及其重要意義以及沒有經(jīng)濟(jì)上的利益糾紛。
3.3.4 投稿后的通訊。
①若沒有收到“收稿回執(zhí)”,可在2周左右通過電話或E-mail詢問期刊編輯部；
②若過了2個月還沒有收到期刊編輯部是否錄用的通知，則通過電話或E-mail詢問稿件審稿的情況。
3.3.5 怎樣處理“改后錄用”的稿件。
①認(rèn)真閱讀思考編輯或?qū)徃迦私o出的修改意見；
②對照修改意見仔細(xì)進(jìn)行修改，若覺得編輯或?qū)徃迦说哪承┬薷囊庖姴⒉煌桩?dāng)，可不予采納，但須要有充分的說明；
③盡可能快速地寄出修改稿件。
3.4 SCI/SSCI論文的修改問題
如果編輯回信中出現(xiàn)如下用語：①“We suggest that ou might submit your manuscript to another journal”;
②“We egret to say that…”;
③“An increasing volume of submissions prevents us from publishing all worth while manuscripts we receive.”，這就意味著稿件被禮貌地拒絕。
對于Peer-Review刊物審稿人的意見具決定性作用。若修改建議中有類似于major revision的，那么發(fā)表就困難了。若修改建議都是些小問題，對照修改完善即可，那么論文發(fā)表的可能性就很大。
3.4.1 如何回復(fù)審稿人意見。
①必須逐條回答所有問題。
②對于建議須補(bǔ)充的實(shí)驗要盡可能補(bǔ)做。至于補(bǔ)做不了的實(shí)驗，則給出充足的理由。
③一定要引用審稿人所推薦的文獻(xiàn)，并進(jìn)行透徹討論。
若審稿人提出的不是非做不可的補(bǔ)充實(shí)驗，可以適當(dāng)?shù)亟忉尣谎a(bǔ)做的原因。即使審稿人認(rèn)可的文章，也還是會指出某些不足的地方，若文章不存在那些不足的地方，或許就會把文章投給更高級別的期刊。因此，若你認(rèn)為沒有補(bǔ)做實(shí)驗的必要或者補(bǔ)做存在很大的困難，可以給出充足的理由，通常是沒有問題的。事實(shí)上，若審稿人沒提出特別要求，很少有期刊編輯會將修改稿件再寄給原先的審稿人。期刊編輯往往并不懂你的研究內(nèi)容，他見你認(rèn)真地做了修改，仔細(xì)回答了問題，也就認(rèn)可了。最關(guān)鍵的是要逐條回答，如果你回答不了的問題，須如實(shí)說明。若你肯定審稿意見是不合理的，則可以把稿件投向其他期刊；如若再次向該刊投稿，則需要利用可信的材料或數(shù)據(jù)就審稿意見進(jìn)行充分的反駁，以使稿件被送給別的審稿人。若再次向原先期刊投稿，需要在規(guī)定的期限內(nèi)，否則有可能修改稿或再投稿會被作為新稿件處理。
3.4.2 如何對待退稿信。
仔細(xì)思考退稿意見，參照退稿意見，對原稿件進(jìn)行認(rèn)真修改，若再次投向原先期刊，則要說明理由；或者把修改稿件改投其他期刊，切記不要把沒有進(jìn)行修改的原稿件改投其他期刊。
3.4.3 退稿后怎么做。
不要把它看作是針對個人的行為，要試著理解論文被拒的原因，公正地評估：你的論文能在添加數(shù)據(jù)后達(dá)到這份期刊的要求嗎?是不是更適合在其他期刊發(fā)表?請在論文改投前進(jìn)行認(rèn)真修改，以解決被拒問題并符合新的《投稿指南》。
3.4.4 建議改投時采取以下策略。
①在附信中，說明這篇論文曾經(jīng)被拒用，并指明拒用期刊的名稱；
②附上審稿意見以及你對每條審稿意見的回答；
③解釋你為什么把論文轉(zhuǎn)投這份期刊。例如，這份期刊更加適合發(fā)表這篇論文?
3.4.5 幾點(diǎn)提示。
①對所投期刊發(fā)表那些研究領(lǐng)域的文章要有充分的了解；
②嚴(yán)格按期刊的征稿要求去做；
③最好能引用該期刊的至少1～2篇論文；
④如有同事或熟悉的同行在該期刊曾發(fā)表過相當(dāng)數(shù)量的論文，那么請他對文章進(jìn)行修改，且署上他的名字(要得到許可)；
⑤可以嘗試向一些國家所辦的影響因子相對比較低的刊物投稿。如新西蘭、印度、韓國、愛爾蘭、蘇格蘭、克羅地亞、匈牙利、巴西、南非、挪威、奧地利、波蘭、丹麥、斯洛伐克等國家所辦的期刊投稿；
⑥可以向電子期刊投稿，SCI、SSCI均收錄電子期刊(無印刷版)。
4、結(jié)束語
筆者首先對SCI/SSCI收錄期刊進(jìn)行了簡明扼要的介紹，然后就稿件排版格式、有關(guān)投稿注意事項、如何處理審稿修改意見以及稿件被拒絕錄用后怎樣改投進(jìn)行了詳細(xì)闡述。文中內(nèi)容可以幫助青年投稿人與在校研究生提高在被SCI/SSCI收錄期刊上發(fā)表論文的成功率。
作者：吳青蘭(浙江海洋大學(xué)圖書館)、趙智慧(浙江海洋大學(xué)圖書館)
